Statuten en huishoudelijk reglement; agenda’s en verslagen van de algemene vergadering, bestuur en dagelijks bestuur; correspondentie; stukken betreffende andere organisaties en instellingen (op naam van betreffende organisatie/instelling); stukken betreffende bibliotheekbeheer (o.a. huisvesting, personeel, administratie); stukken betreffende provinciale bibliotheekcentra en plaatselijke bibliotheken (op plaatsnaam); stukken betreffende cursussen e opleidige; stukken betreffende bibliotheken voor specifieke doelgroepen.